SMJTimes.com – Salah satu hal yang dapat berpengaruh pada mood saat bekerja adalah kondisi meja kerja. Meja kerja yang rapi tidak hanya sekedar mendukung aspek keindahan saja, namun juga bagaimana hal tersebut dapat berpengaruh pada kinerja anda. Sebuah Harvard Review menemukan empat elemen kunci dari ruang kerja yang produktif, Yakini fungsional, sensorik, sosial dan temporal.
Elemen fungsional dan sensorik berkaitan dengan atribut fisik yang memudahkan pekerjaan, pencahayaan, suara, bau dan pemandangan. Dengan demikian, kondisi tempat dimana anda bekerja menjadi salah satu faktor penting yang mempengaruhi produktifitas anda.
Saat tempat kerja tertata rapi dan wangi, suasana hati menjadi lebih baik dan anda bisa bekerja dengan produktif karena lingkungan yang nyaman. Sebaliknya, saat meja kerja berantakan, isi kepala anda mungkin seperti benang kusut.
Dilansir dari Indeed, berikut beberapa cara mengatur meja kerja anda.
Evaluasi meja kerja sesuai keinginan
Langkah pertama, identifikasi kebutuhan anda saat bekerja. Apa yang membuat anda merasa senang? Apa yang membuat anda merasa stres? Apakah dokumen-dokumen harus ditumpuk di depan anda? Atau sticky note harus di tempel di depan layar komputer anda? Tinjau ruang kerja dari perspektif fisik dan mental untuk menentukan bagaimana pengaruh benda-benda tersebut terhadap anda.
Urutkan apa yang dibutuhkan
Menata ulang meja dengan dapat mengurangi stress dan kecemasan. Mulai membuat tiga tumpukan terpisah untuk barang-barang yang ingin anda simpan, barang yang ingin anda sumbangkan dan mana yang anda buang.
Letakkan item-item yang paling sering digunakan di tempat yang mudah dijangkau. Sementara barang-barang seperti dokumen lama, catatan, dan lain-lain perlu anda simpan di almari terpisah. Jika anda menemukan pulpen rusak dan sampah kertas, segeralah buang ke tong sampah agar tidak memenuhi ruang di meja kerja anda.
Tambahkan makna pribadi
Untuk meningkatkan suasana, meja kerja harus terasa unik dengan gaya khas anda. Pertimbangkan untuk mendekorasi dengan barang-barang yang membuat anda bahagia, seperti lilin aroma terapi, bingkai foto, pensil warna-warni dan sebagainya. Kendati demikian, jangan pajang barang-barang pribadi anda secara berlebihan, atau anda tidak akan mendapat ruang untuk bekerja.
Menggabungkan penyimpanan fungsional
Menambahkan penyimpanan fungsional berupa rak kecil atau laci yang dapat menyimpan barang-barang sekaligus. Atur buku, dokumen dan map dengan pembatas, kemudian letakkan penggaris, pensil dan alat tulis anda ke dalam laci-laci kecil di atas meja anda agar tidak tersebar di meja. Tempat penyimpanan tersebut bisa menjadi solusi untuk menghemat ruang.
Manfaatkan penyimpanan digital
Jika anda memiliki banyak dokumen, pertimbangkan untuk menyimpannya secara digital. Anda bisa memanfaatkan layanan berbagi seperti Google Drive untuk menyimpan file secara online. Dengan cara tersebut, anda bisa mempertahankan ruang yang minimalis dan mengurangi penggunaan kertas yang nantinya akan menumpuk di sekitar meja anda.
Komentar