SMJTimes.com – Manajemen waktu (time management) merupakan kemampuan yang perlu dimiliki, terlebih lagi jika dia seorang profesional dan pelaku bisnis. Bagi beberapa orang, time management dinilai efektif untuk memberikan penyelesaian pekerjaan secara tepat waktu dan kepuasan hasil. Dengan manajemen waktu yang baik, orang tersebut cenderung bisa memanfaatkan waktu secara maksimal karena sebelumnya telah direncanakan sesuai dengan aktivitas apa saja yang akan dilakukan selama satu hari tersebut.
Kendati demikian, selain perencanaan yang baik, manajemen waktu juga membutuhkan kedisiplinan untuk mengikuti rencana tersebut. Seorang profesional seperti pebisnis, memerlukan kedisiplinan dan keterampilan perencanaan waktu yang baik. Dengan dua hal tersebut, tercapainya target-target bisnis yang telah ditetapkan dalam waktu tertentu kemungkinan dapat terpenuhi.
Melansir Forbes.com, berikut adalah tips manajemen waktu efektif yang bisa diterapkan.
Cari tahu golden hour-mu
Pertama, cari tahu kapan waktu terbaik anda untuk beraktivitas secara produktif. Apakah di malam hari ketika suasana hening dan tenang, atau di siang hari ketika matahari bersinar terang. Manfaatkan golden hour tersebut untuk menciptakan ide dan inovasi baru dalam rangka meningkatkan bisnis yang anda kelola. Selain itu, di ‘waktu emas’ tersebut, anda cenderung lebih semangat melakukan tugas yang penting dan mendesak. Sementara itu, pekerjaan lainnya bisa anda selesaikan di jam-jam biasa.
Jangan multitasking
Multitasking bukan pilihan yang baik untuk memaksimalkan produktivitas anda. Sebaliknya, multitasking membuat fokus anda terbagi, sehingga rentan melakukan kesalahan. Alhasil, anda harus mengulang dari awal lagi.
Oleh karena itu, akan lebih baik jika pekerjaan diselesaikan satu per satu, sehingga anda dapat lebih berkonsentrasi dalam satu pekerjaan. Hal ini akan meminimalisir kesalahan yang tidak disengaja.
Ikuti time management matrix
Steven Covey memberikan suatu strategi untuk mengatur penyelesaian pekerjaan sesuai dengan tenggat waktu yang dimiliki. Metode ini meminta anda membagi tugas-tugas ke dalam 4 kuadran, yakni penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, tidak penting dan mendesak, tidak penting dan tidak mendesak.
Pembagian pekerjaan tersebut membuat pikiran anda memetakan mana saja hal-hal yang perlu diselesaikan dengan segera, atau apa saja yang dapat dikerjakan di kemudian hari.
Buat rencana
Tuliskanlah rencana yang anda miliki, lengkap dengan tanggal ke dalam notes, google calender maupun media lainnya. Hal itu memungkinkan anda bisa mengaksesnya di kemudian hari untuk memastikan apa saja yang perlu dilakukan pada hari tersebut.
Komentar