SMJTimes.com – Seiring bertambahnya usia banyak hal yang menjadi tanggung jawab dalam hidup. Oleh sebab itu, penting untuk melakukan pengelolaan tugas dengan baik agar kita tidak sulit menentukan prioritas dan tetap menjadi produktif.
Penentuan prioritas juga menjadi salah satu kunci hidup yang teratur. Hidup teratur disebut bisa mengurangi tingkat stres dan depresi. Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk memprioritaskan hal dalam hidup agar lebih terarah dan produktif.
Tentukan hal penting dan mendesak
Tips pertama untuk menentukan prioritas adalah membuat daftar mana saja yang menurut Anda paling penting dan mendesak dilakukan. Fokus pada tugas-tugas yang berdampak besar pada tujuanmu, baik dalam jangka pendek maupun panjang.
Salah satu metode yang bisa Anda lakukan adalah Eisenhower Matrix yang bisa membantu Anda untuk mengelompokkan tugas berdasarkan tingkat kepentingan.
Kategori tersebut adalah ‘Penting dan Mendesak’, yakni hal yang harus segera dilakukan; ‘Penting tapi Tidak Mendesak’, yakni hal yang perlu dijadwalkan, namun bisa dikerjakan nanti; ‘Tidak Penting tapi Mendesak’, yakni urusan yang perlu didelegasikan jika memungkinkan; ‘Tidak Penting dan Tidak Mendesak’, yakni hal yang bisa Anda abaikan.
Buat rencana harian
Setiap pagi atau di awal hari, luangkan waktu untuk membuat daftar tugas yang harus diselesaikan hari itu juga. Pastikan urutannya sesuai prioritas, mulai dari yang paling penting hingga yang kurang penting.
Rencana harian memberikan pedoman tentang apa saja yang harus Anda lakukan selama sehari itu. Cara ini bermanfaat bagi Anda yang memiliki tujuan jangka pendek. Lakukan hal ini setiap hari secara kontinyu untuk membuat hidup Anda lebih terarah.
Belajar mengatajan ‘tidak’
Tips selanjutnya agar hidup teratur adalah belajar mengatakan ‘tidak’ dan meninggalkan hal-hal tidak penting. Jika orang lain meminta Anda mengerjakan suatu tugas, padahal urusan terpenting Anda belum selesai, tidak salahnya mengatakan ‘tidak’ dengan memberikan pengertian.
Lebih baik fokus pada tugas-tugas yang benar-benar sesuai dengan tujuan hidupmu, daripada membebani diri dengan hal-hal yang tidak relevan. Selain itu, hindari melakukan hal-hal yang kurang penting, seperti berbelanja sesuatu yang tidak terlalu dibutuhkan, menimbun sampah di dalam rumah, dan sebagainya.
Jangan lupa istirahat
Tips selanjutnya adalah jangan lupa istirahat di sela kesibukan. Hal ini membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan dan hasil yang maksimal. Salah satu caranya yakni dengan menggunakan teknik Pomodoro.
Teknik Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang membagi waktu menjadi interval-interval untuk meningkatkan fokus dan produktivitas. Teknik ini ditemukan oleh Francesco Cirillo pada tahun 1980.
Prinsip dasar teknik Pomodoro adalah bekerja selama 25 menit, beristirahat selama 5 menit , mengulang proses ini empat kali, kemudian istirahat lebih panjang selama 15-30 menit. Ini membantu Anda tetap produktif tanpa harus kelelahan. (*)
Komentar