SMJTimes.com – Di tahun 2024 ini, mungkin Anda memiliki resolusi untuk lebih maju dan berkembang, baik secara pribadi maupun berkaitan dengan karir. Suatu hal yang bisa mendukung kemajuan ini sebenarnya berasal dalam diri Anda sendiri, seperti motivasi untuk berkembang dan memperbaiki diri dari hari ke hari.
Sementara itu, salah satu cara untuk mewujudkan perbaikan tersebut adalah dengan melakukan kegiatan produktif dalam rangka mendukung produktivitas. Produktivitas sendiri biasanya hasil dari kebiasaan konsisten yang membantu individu mengatur waktu, energi, dan tugas secara efektif.
Dilansir dari Forbes, berikut cara untuk meningkatkan produktivitas Anda di tahun 2024.
Prioritaskan tugas
Mulailah hari Anda dengan mengidentifikasi tugas yang paling penting dan mendesak sampai tidak penting dan tidak mendesak. Gunakan teknik seperti Matriks Eisenhower untuk mengkategorikan tugas menjadi mendesak/penting, penting/tidak mendesak, mendesak/tidak penting, atau bukan keduanya. Setelah itu, fokus untuk menyelesaikan pada item dengan prioritas paling penting dan mendesak lebih dahulu. Kemudian, jika Anda masih memiliki banyak waktu, Anda bisa beralih ke tingkatan setelahnya.
Alokasikan waktu dengan cermat
Untuk mendukung produktivitas, alokasikan waktu setiap kegiatan dengan cermat. Ini bisa dilakukan dengan membuat jadwal, kapan Anda harus terbangun di pagi hari, kapan Anda harus sarapan, olahraga, bekerja dan beristirahat. Pembagian waktu yang bijak ini akan membantu Anda mencegah dalam multitasking, sehingga memungkinkan Anda berkonsentrasi penuh pada satu tugas di satu waktu. Pastikan untuk memasukkan waktu tidur dan istirahat untuk menjaga tingkat energi.
Rutinitas pagi positif
Tetapkan rutinitas pagi yang memberikan suasana positif. Rutinitas dapat mencakup aktivitas yang menenangkan seperti meditasi, olahraga, membaca, atau perencanaan. Rutinitas pagi yang konsisten dapat meningkatkan fokus dan motivasi.
Minimalkan gangguan
Saat Anda sedang dalam waktu bekerja, minimalkan gangguan yang bisa memecah konsentrasi Anda. Misalnya, matikan notifikasi media sosial, blokir situs web selama jam kerja, atau menciptakan ruang tenang untuk bekerja. Daripada mengandalkan teknologi, berusahalah untuk mengembangkan keterampilan komunikasi dengan mendengarkan orang lain secara aktif untuk mengurangi kemungkinan kesalahpahaman dan mendorong kerja sama yang lebih efisien.
Jangan ragu mengatakan ‘tidak’
Salah satu yang bisa menghambat pekerjaan adalah terlalu mudah mengatakan ‘ya’. Anda mungkin perlu memahami batasan tenaga dan kemampuan Anda, sehingga harus berani menolak jika pekerjaan sudah sangat menguras energi atau ada yang belum terselesaikan. Hal ini membantu Anda menghindari komitmen berlebihan dan memastikan Anda memiliki waktu untuk diri Anda sendiri setelah waktu kerja.
Jangan lupa istirahat
Jadwalkan istirahat singkat di tengah waktu kerja untuk memulihkan tenaga. Beristirahat telah terbukti meningkatkan produktivitas dan kreativitas secara keseluruhan. Gunakan teknik seperti Teknik 25/5, yakni kerja fokus selama 25 menit, kemudian istirahat 5 menit. Ini dapat membantu menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan mencegah kelelahan, baik fisik maupun mental.
Evaluasi kemajuan Anda
Lakukan penilaian tujuan, kemajuan, dan strategi secara teratur. Refleksikan pencapaian dan tantangan yang mungkin Anda rasakan selama proses. Ini juga membantu untuk menumbuhkan pola pikir untuk mengembangkan diri terus-menerus. Ikuti perkembangan tren industri, dapatkan keterampilan baru dengan latihan, dan cari peluang untuk pengembangan profesional. (*)
Komentar